www.plazik.pl

Regulamin uczestnictwa w 50. Rajdzie Politechniki Łódzkiej „Jura 2026”

1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w wydarzeniu „49. Rajd Politechniki Łódzkiej „Jura 2026””, organizowanym przez Studencki Klub Turystyczny „PŁazik”.
2. Wydarzenie „Jura 2026” to rajd pieszy i rowerowy. Cele wydarzenia to:

2.1.   promocja walorów historycznych, krajobrazowych, przyrodniczych i turystycznych obszaru Wyżyny Krakowsko- Częstochowskiej;

2.2.   popularyzacja turystyki pieszej, promocja aktywności fizycznej, zdrowego stylu życia oraz promowanie aktywnego wypoczynku.

1. SKT „PŁazik” deleguje Przewodników i Koordynatora „Jury 2026”. Koordynatorem „Jury 2026” jest Filip Dymarczyk, zwany dalej „Koordynatorem”. Przewodnicy oraz Koordynator nazywani są dalej „Organizatorem” wydarzenia.
2. “Jura 2026” odbywa się w terminie od 22.05.2026 do 24.05.2026 na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej. Obiekty, w których Organizator zapewnia Uczestnikom miejsca noclegowe:
   OSP w Dębniku, Dębnik 49, 32-065 Dębnik
   Schronisko Młodzierzowe Małgosia, Łazy 41, 32-048 Jerzmanowice
   Każdy z powyższych obiektów noclegowych określany jest w dalszej części Regulaminu jako Obiekt.
3. „Jura 2026” organizowana jest dla wszystkich chętnych osób, ze szczególnym uwzględnieniem studentów Politechniki Łódzkiej, przy czym Uczestnicy „Jury 2026” muszą mieć w dniu rozpoczęcia rajdu ukończone 18 lat.
4. Uczestnikami „Jury 2026” mogą być jedynie osoby, które zostały zakwalifikowane do

wyjazdu przez Organizatora. O zakwalifikowaniu na „Jurę 2026” decyduje poprawne

wypełnienie formularza rejestracji, który zostanie udostępniony na stronie www.plazik.pl oraz uiszczenie opłaty we wskazanym przez Organizatora terminie. Pierwszeństwo w kwalifikacji mają kolejno: studenci Politechniki Łódzkiej, studenci innych łódzkich uczelni, członkowie oraz osoby zasłużone dla SKT PŁazik. Organizator komunikuje się z zapisanymi osobami za pośrednictwem poczty elektronicznej i w ten sposób przekazuje dane dotyczące sposobu dokonania wpłaty. Dokonanie wpłaty jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i zawartą w nim informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz akceptacją postanowień Regulaminu. Liczba Uczestników ograniczona jest pojemnością Obiektów.

1. Całkowity koszt „Jury 2026” dla Uczestnika jest zależny od wybranej trasy oraz posiadania statusu studenta. Informacja o kosztach rajdu umieszczona zostanie wraz z formularzem zapisów na stronie www.plazik.pl.
2. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w „Jurze 2026” najpóźniej do dnia 11.05.2026 ze zwrotem wpłaconej kwoty. Rezygnacja w późniejszym terminie niż 11.05.2026 wymaga wskazania zastępcy w miejsce rezygnującego, w innym wypadku może wiązać się z niepełnym zwrotem kosztów uczestnictwa.
3. W przypadku rezygnacji z przyczyn losowych, Uczestnik winien skontaktować się niezwłocznie z Koordynatorem. Informację o rezygnacji należy wysłać na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. oraz Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

10.  Dojazd Uczestników na miejsca rozpoczęcia tras pieszych Rajdu oraz powrót z Rajdu odbywa się wspólnie transportem publicznym wraz z Przewodnikami lub indywidualnie, po uzgodnieniu z Organizatorem. Organizator zapewnia zakup biletów na wspólne przejazdy.

11.  Organizator oferuje Uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, wykupione na czas wyjazdu. Skorzystanie lub nieskorzystanie z ubezpieczenia nie zmienia kosztów Rajdu ponoszonych przez Uczestnika.

12.  Organizator zapewnia Uczestnikom jeden posiłek dziennie – obiadokolację przygotowywaną wspólnie przez Uczestników i Organizatora. Przy przygotowywaniu obiadokolacji Organizator uwzględnia preferencje żywieniowe każdego Uczestnika.

13.  W trakcie „Jury 2026”, Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do postanowień

niniejszego Regulaminu, jego załączników, poleceń Organizatorów, przestrzegania zasad reżimu sanitarnego oraz zasad obowiązujących w Obiektach, a także godnego zachowania, odpowiedniego dla osób należących do społeczności studenckiej Politechniki Łódzkiej.

14.  Uczestnik zobowiązany jest do posiadania dokumentu tożsamości.

15.  Każdy Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego stawiania się na codziennych odprawach oraz na wezwania Organizatora, a także natychmiastowego poinformowania Organizatora o wystąpieniu sytuacji stanowiącej zagrożenie bezpieczeństwa i życia.

16.  Podczas „Jury 2026” obowiązuje całkowity zakaz zapraszania na teren Obiektu osób, które nie są Uczestnikami „Jury 2026”.

17.  W przypadku naruszenia wyżej wskazanych obowiązków, zachowań sprzecznych

z obowiązującymi normami społecznymi, przepisami prawa oraz stwarzających zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa uczestników, zostaną podjęte środki dyscyplinarne wobec Uczestnika dopuszczającego się naruszeń. W szczególności, zależnie od rodzaju naruszenia, mogą zostać zastosowane: udzielenie ostrzeżenia i zobowiązanie do przestrzegania zasad lub wydalenie z „Jury 2026” bez zwrotu kosztów za pozostałe dni wyjazdu.

18.  Bezwzględnie zabronione jest posiadanie, dystrybucja lub używanie przez Uczestnika materiałów pirotechnicznych, jak również środków psychoaktywnych, narkotyków i innych środków o podobnym działaniu. Uczestnik naruszający ten zakaz zostanie niezwłocznie wydalony z „Jury 2026” bez zwrotu kosztów za pozostałe dni wyjazdu oraz kosztów powrotu, a o zajściu poinformowana zostanie Policja, władze Uczelni oraz zostaną podjęte wszelkie niezbędne środki prawne.

19.  Koordynator, Kadra i Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności prawnej i materialnej względem Uczestników i osób trzecich za zachowania Uczestników w trakcie „Jury 2026”.

20.  Uczestnik przy zakwaterowaniu w Obiekcie ma obowiązek niezwłocznie sprawdzić pomieszczenie, w którym został zakwaterowany pod kątem istniejących uszkodzeń i zgłosić je organizatorowi. Uszkodzenia niezgłoszone mogą zostać uznane za spowodowane przez uczestnika, który może zostać obciążony kosztami napraw oraz opłatami dodatkowymi. Jeżeli ustalenie tożsamości osób, które wyrządziły szkodę, nie będzie możliwe, kosztami strat z tytułu wyrządzonej w danym pomieszczeniu szkody zostaną obciążone osoby tam zakwaterowane.

21.  Osoby zakwaterowane w Obiekcie zobowiązują się do zdania Obiektu w stanie niepogorszonym względem stanu zastanego przy zakwaterowaniu.

22.  Przed opuszczeniem Obiektu Uczestnik ma obowiązek uczestnictwa w sprzątaniu.

23.  W przypadku spowodowania przez Uczestnika szkód, w szczególności w środkach transportu, w mieniu Obiektu, mieniu Politechniki Łódzkiej lub innych osób, Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego ich naprawienia lub zwrócenia kosztów naprawy.

24.  Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Koordynatora o planowanym późniejszym

przyjeździe lub wcześniejszym zakończeniu pobytu. Uczestnik nie może samodzielnie lub bez wiedzy Koordynatora opuścić „Jury 2026”. W wymienionych sytuacjach Uczestnikowi nie

przysługuje zwrot całości bądź części opłaty za wyjazd.

25.  Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na wyjazd i uczestnictwo w „Jurze 2026”, a w przypadku wystąpienia chorób lub dolegliwości wymagających szczególnej opieki lub wsparcia - odpowiednio wcześnie poinformuje o tym Koordynatora, w celu ustalenia planu działania w szczególnych przypadkach.

26.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Uczestnika oraz za jego mienie.

27.  W przypadku kradzieży mienia Uczestników „Jury 2026” na terenie Obiektu, Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności prawnej i materialnej.

28.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia garderoby oraz mienia powstałe w wyniku niedostosowania i niezabezpieczenia ich przez uczestnika stosownie do programu Rajdu.

29.  Na trasach „Jury 2026” Uczestnicy zobowiązani są do przemieszczania się zwartą grupą, niezbaczania z wyznaczonego szlaku, zachowania należytej ostrożności i dostosowania swojego zachowania do panujących warunków, tak, by nie powodować zagrożenia dla siebie oraz innych osób.

30.  Tempo marszu nadaje Przewodnik i jest ono dostosowane do tempa najwolniejszego uczestnika.

31.  Regulamin i zasady obowiązują wszystkich Uczestników od momentu wypełnienia formularza zgłoszeniowego do momentu oficjalnego zakończenia „Jury 2026” po przybyciu do Łodzi lub odłączenia się od Przewodnika w przypadku powrotu indywidualnego.

32.  Uczestnik ma obowiązek stawić się punktualnie na zbiórce w dniu wyjazdu. Czas i miejsce zbiórki zostanie zakomunikowane przez Organizatora.

33.  W przypadku spóźnienia na wyjazd bez wcześniejszego poinformowania o tym Organizatora, Uczestnik musi zorganizować dojazd we własnym zakresie w porozumieniu z Organizatorem lub zrezygnować z udziału w Rajdzie bez możliwości zwrotu wpłaconej kwoty.

34.  Warunkiem uczestnictwa w „Jurze 2026” jest poprawne dokonanie procesu rejestracji, w szczególności wypełnienie formularza rejestracyjnego, akceptacja niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych obejmujących m.in. imię, nazwisko, numer telefonu, numer PESEL oraz adres e-mail, które są konieczne do wypełnienia formularza rejestracyjnego. Szczegółowa klauzula informacyjna zawarta jest poniżej. Uczestnik może odmówić podania numeru PESEL i jest to równoznaczne z rezygnacją z grupowego ubezpieczenia na czas wyjazdu. Uczestnik może odmówić podania numeru telefonu, lecz skutkuje to ograniczeniem możliwej drogi kontaktu jedynie do poczty elektronicznej.

35.  Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w relacjach z przebiegu rajdu, zamieszczonych na stronie internetowej organizatora oraz w materiałach promocyjnych organizatorów.

36.  Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych do dnia 11.05.2026 jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w „Jurze 2026”, a wycofanie zgody w trakcie „Jury 2026” będzie oznaczać konieczność opuszczenia Rajdu bez uzyskania zwrotu kosztów za pozostałe dni wyjazdu oraz kosztów podróży.

37.  W przypadku skrócenia Rajdu, za które Organizator nie ponosi winy, Uczestnik nie ma prawa żądać zwrotu wpłaconej kwoty.

38.  Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie oraz innych zasadach organizacji i przebiegu „Jury 2026”. O wprowadzanych zmianach Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestników.

39.  Sprawy nieujęte w niniejszym Regulaminie oraz inne związane z organizowaniem i przebiegiem „Jury 2026” rozstrzyga Organizator.

40.  W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz powszechnie obowiązującego prawa.

Klauzula informacyjna w przedmiocie przetwarzania danych

osobowych (art. 13 RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej “RODO”, Studencki Klub Turystyczny „PŁazik” informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych, podanych w dokumentach i formularzach dotyczących wydarzenia „Jura 2026” jest Studencki Klub Turystyczny „PŁazik” z siedzibą w Łodzi przy ul. Aleje Politechniki 9,
2. z inspektorem ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem email

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. ;

1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu należytego wykonania obowiązków związanych z organizacją wydarzenia „Jura 2026”;
2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres organizacji rajdu i w trakcie trwania wydarzenia „Jura 2026”, a po jego zakończeniu – przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń;
3. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do zorganizowania rajdu

„Jura 2026” i Pani/Pana uczestnictwa w tym rajdzie;

1. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:
   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;

1. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
2. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

1. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

(adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. e RODO;
2. na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
3. nie przysługuje Pani/Panu:
   1. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.